Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei IONOS SE. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Die Verwendung des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OPTIMUS – Arbeitsschutz
Björn Pauli
Hochbrücker Str. 1
52525 Heinsberg
Telefon: 02452 9780287
E-Mail: info@optimus-arbeitsschutz.de
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
- Optionale Angaben: Unternehmen
- Technische Daten: Anonymisierte IP-Adresse (nur /24-Netz), Zeitstempel
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihre Einwilligung durch Setzen des Häkchens im Formular
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (max. 6 Jahre gemäß Handelsrecht)
Empfänger: Die Daten werden per E-Mail an info@optimus-arbeitsschutz.de übermittelt und nur von befugten Mitarbeitern eingesehen
Sicherheitsmaßnahmen:
- SSL-verschlüsselte Übertragung
- Spam-Schutz durch Honeypot-Feld und Rate-Limiting
- Server-seitige Validierung aller Eingaben
- Keine Speicherung auf dem Webserver nach Versand
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Server-Log-Dateien
Der Provider (IONOS) der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser-Information
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit)
Speicherdauer: Die Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht
Zweck: Gewährleistung der IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Missbrauchserkennung
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
5. Cookies
Diese Website verwendet Cookies ausschließlich zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen. Dabei handelt es sich um:
- Consent-Cookies: Speichern Ihre Entscheidung bezüglich Analytics (optimus_consent_analytics, optimus_consent_functional)
- Banner-Status: Merkt sich, ob Sie den Cookie-Banner gesehen haben (optimus_consent_banner_shown)
- Session-Cookie: Nur für die Kontaktformular-Funktion (PHP-Session, wird nach Browserschließung gelöscht)
Diese Cookies sind technisch notwendig, um Ihre Datenschutz-Präferenzen zu respektieren. Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern.
6. Web-Analytics (DSGVO-konform)
Diese Website nutzt ein eigenes, DSGVO-konformes Analytics-System zur Analyse der Websitenutzung. Dabei werden folgende Daten in anonymisierter Form erfasst:
Welche Daten werden erfasst?
- Stark anonymisierte IP-Adressen: IPv4 auf /24-Netz (z.B. 192.168.1.0), IPv6 nur erste 48 Bits (z.B. 2a00:6020::)
- Seitenaufrufe: Nur der Pfad der besuchten Seiten (ohne Parameter)
- Referrer: Kategorisiert nur als 'direkt' oder 'suchmaschine' (keine spezifischen Suchmaschinen oder URLs)
- Ereignisse: Klicks auf wichtige Elemente (CTA-Buttons, Navigation, externe Links)
- Scrolltiefe: Erkennung ob 90% der Seite erreicht wurde
- Session-ID: Täglich wechselnde, zufällig generierte ID ohne Bezug zu Personen oder Geräten
Was wird NICHT erfasst?
- Keine Browser-Informationen: Kein User-Agent, keine Browser-Version
- Keine Geräteinformationen: Kein Betriebssystem, keine Bildschirmauflösung
- Keine personenbezogenen Daten: Keine Namen, E-Mails oder sonstige Identifikatoren
- Keine dauerhaften Kennungen: Keine persistenten Cookies oder Device-Fingerprinting
- Keine Weitergabe an Drittanbieter: Alle Daten bleiben auf unseren Servern
- Keine Profilbildung: Keine Verknüpfung von Daten über mehrere Besuche
- Kein Cross-Site-Tracking: Keine Verfolgung über andere Websites
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Einwilligung und Widerruf
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über einen Consent-Banner um Ihre Einwilligung für Analytics-Cookies gebeten. Ohne Ihre explizite Zustimmung erfolgt kein Analytics-Tracking.
Ihre Wahlmöglichkeiten:
- "Alle akzeptieren": Analytics-Tracking wird aktiviert
- "Nur notwendige": Kein Analytics-Tracking
- "Einstellungen anpassen": Granulare Kontrolle über Analytics
Speicherdauer und Löschung
Wir haben ein differenziertes Löschkonzept implementiert:
- Rohdaten (einzelne Seitenaufrufe): Automatische Löschung nach 90 Tagen
- Aggregierte Statistiken: Automatische Löschung nach 365 Tagen (1 Jahr)
- Session-IDs: Täglicher automatischer Wechsel, keine dauerhafte Speicherung
Die Löschung erfolgt automatisiert durch ein tägliches Cleanup-Script. Alle Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben.
Einwilligung verwalten
Sie können Ihre Analytics-Einwilligung jederzeit widerrufen oder erneut erteilen:
Aktueller Status: Wird geladen...
Diese Einstellung wird in Ihrem Browser gespeichert und gilt nur für dieses Gerät. Für detaillierte Cookie-Einstellungen nutzen Sie den "Cookie-Einstellungen" Link im Footer der Website.
Alternativ können Sie auch die "Do Not Track"-Funktion Ihres Browsers aktivieren oder uns per E-Mail kontaktieren.
7. Plugins und externe Dienste
Diese Website verzichtet bewusst auf externe Dienste und Plugins, um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen:
- Keine Google Fonts: Alle Schriftarten werden lokal eingebunden
- Keine Social Media Plugins: Keine Facebook, Twitter oder andere Social-Media-Buttons
- Keine externen CDNs: Alle Ressourcen werden von unserem Server ausgeliefert
- Keine Kartendienste: Keine Einbindung von Google Maps oder ähnlichen Diensten
- Keine externen Videos: Keine YouTube oder Vimeo Einbindungen
Durch diesen Verzicht stellen wir sicher, dass keine Ihrer Daten unbemerkt an Drittanbieter übertragen werden.
8. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen
8. Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@optimus-arbeitsschutz.de
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